Tugas dan Tanggung Jawab sekretaris

         

Tugas sekretaris

1. Berdasarkan ruang lingkup tugas sekretaris dikelompokkan menjadi 8(delapan) yaitu:

a. Tugas-tugas Rutin

Yaitu tugas-tugas yang dikerjakan setiap hari tanpa perintah. Tugas ini meliputi:

§ Membuka surat.

§ Menerima dikte.

§ Menerima tamu.

§ Menerima telepon.

§ Menyimpan arsip/surat.

§ Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.

b. Tugas-tugas Khusus

Yaitu tugas yang diperintahkan langsung oleh pimpinan kepada sekretaris dengan penyelesaiannya secara khusus. Tugas ini diberikan karena adanya unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris mampu menyimpan rahasia perusahaan. Tugas ini meliputi:

§ Mengonsep surat perjanjian kerjasama dengan relasi atau instansi luar.

§ Menyusun surat rahasia (confidential).

§ Menyusun acara pertemuan bisnis.

§ Pembelian kado atau cindera mata.

§ Dan lain-lain.
 

c. Tugas-tugas istimewa

Yaitu tugas yang menyangkut keperluan pimpinan, antara lain:

§ Membetulkan letak atau posisi alat tulis pimpinan serta perlengkapan yang diperlukan.

§ Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi.

§ Mewakili seseorang menerima sumbangan untuk dana atau keperluan kegiatan lainnya.

§ Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan atau instansi.

§ Memeriksa hasil pengumpulan dana atau uang muka dari instansi yang diberikan sebagai dana kesejahteraan.

§ Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan pertemuan bisnis.

§ Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor, mana yang perlu diperbaiki dan mana yang tidak perlu diperbaiki atau penambahan alat-alat dan sarana kantor.

d. Tugas Sosial

Tugas sosial, meliputi:

§ Mengurusi Rumah tangga kantor.

§ Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan beserta pengurusan undangannya.

e. Tugas Keuangan

Biasanya sekretaris mengurusi keuangan yang dinamakan petty cash (uang cadangan/kas kecil). Tugas keuangan ini antara lain:

§ Menangani urusan keuangan pimpinan di Bank, misalnya: penyampaian penyimpanan uang di Bank, penarikan cek, pengambilan uang dari Bank.

§ Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas nama pimpinan.

§ Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan penyediaan dana untuk keperluan sehari-hari.

f. Tugas Resepsionis

Tugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu:

1. Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon.

2. Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.

3. Mencatat janji-janji untuk pimpinan.

4. Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.

g. Tugas insidental

Tugas ini merupakan pekerjaan yang tidak rutin dilakukan oleh sekretaris meliputi:

§ Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, menyiapkan pidato atau pernyataan pimpinan.

§ Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah, brosur, dan media-media lain yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan.

§ Mengoreksi bahan-bahan cetakan, misal: brosur, undangan, formulir, dan daftar yang dikonsep oleh perusahaan.

§ Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan.

h. Tugas sekretaris dalam Business Meeting (pertemuan bisnis)

Pertemuan bisnis (Business Meeting) ini terjadi ketika dua orang atau lebih saling menerima dan memberi sesuatu berupa informasi, menyimak kembali kemajuan, memecahkan masalah dan menciptakan yang baru. Tugas inilah yang cukup berat dan melelahkan bagi sekretaris untuk mengorganisir pertemuan-pertemuan tersebut.
(baca selengkapnya)

Study Tour

Pada tanggal 21Mei2013, semua mahasiswa ASMI St.Maria Yogyakarta semester 4 dan 6 akan melakukan kegiatan study tour di Malang dan Surabaya. Pukul 17.00 WIB semuanya berkumpul didepan loby kampus untuk berdoa bersama sebelum melakukan perjalanan. Setelah selesai berdoa kami semua semua masuk kedalam bus masing2 sesuai dengan pembagian yg telah ditentukan.

Berangakat dari  jogja pukul 18.00 WIB, terus kami berhenti di Solo untuk makan malam, kemudian kami kembali melakukan perjalanan menuju Surabaya. Tiba di Surabaya tanggal 22 Mei 2013 pukul 04.00 WIB, setelah itu kami beristirahat sejenak dan mandi, terus sarapan, kemudaian kami langsung menuju tempat objek study I yaitu di PT. Petro Kimia. Ditempat ini kami mendapatkan banyak informasi mengenai produk2 apa saja yang dihasilkan oleh perusahaan ini, dan setelah dari perusahaan ini kami langsung makan siang, setelah makan siang kami melanjutkan perjalanan menuju objek study II yaitu di PT Campina, dimana perusahaan ini adalah perusahaan yang menghasilkan ice cream. Ditempat ini kami juga mendapatkan banyak informasi tentang proses pembuatan ice cream, lebih serunya lagi kami diajak makan ice cream gratis, tapi yang lebih serunya lagi, kami disuruh masuk kedalan tempat pembekuan ice cream yang suhunya 25 derajat dibawah nol, bbbuuuuuurrrrrr!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Dindiiinnnyyyyaaaa.

KANDUNGAN BIO HSA

Terdiri dari 25 macam buah dan sayuran asli Indonesia

Alpukat

memiliki nama ilmiah Persea gratissima Gaertn. Pada umumnya yang sering digunakan sebagai ramuan herbal adalah daging buah, daun dan biji alpukat. Alpukat bermanfaat untuk meluruhkan kencing, meredakan rasa sakit,dan  mengurangi radang. Daun alpukat baik untuk mengobati kencing batu, sakit kepala, dan nyeri lambung, serta bermanfaat untuk mengurangi bengkak pada saluran pernafasan. Daun alpukat juga bermanfaat untuk mengurangi nyeri saat haid. Daging buah alpukat berkhasiat untuk mengatasi sariawan serta merupakan nutrisi yang baik bagi kulit. Sedangkan biji alpukat dapat digunakan untuk mengurangi kadar gula dalam darah bagi penderita diabetes

Cara belajar yang baik dan benar

Cara belajar yang baik dan benar - untuk menjadi pintar serta pandai tentunya mesti giat serta telaten belajar. bagaimana cara yang efisien serta pas untuk siswa didalam belajar? kapan waktu yang pas supaya akhirnya juga optimal? 

tiap-tiap orang dapat memastikan sendiri kapan waktu yang sangat pas untuk studi. apakah menentukan pagi, sore atau mala hari. seluruh cocok dengan situasi yang ada. baiknya studi di kerjakan tiap-tiap hari, meskipun dengan waktu yang tidak lama. contohnya 1 atau 2 jam tiap-tiap hari. 

sangat banyak murid-murid sekolah sekarang ini belajar mati matian cuma bila ada ulangan atau ujian. waktu yang sangat pas untuk belajar dapat di cocokkan dengan mood serta toleransi tubuh kita. tidak mesti tiap-tiap malam, bila kita jam 8 atau jam 9 malam telah jadi mengantuk dapat menentukan waktu sore atau setelah maghrib. 

lantas waktu belajar seseorang memanglah tidak dapat sama. yang mutlak janganlah terlampau memaksakan atau memporsir balajar sampai larut malam dikarenakan umumnya akhirnya juga tak lagi dapat optimal. 

di bawah ini cara serta trick langkah belajar yang baik untuk hadapi ujian 

TIPS KERJA EFEKTIF

Dalam berbagai hal kita dituntut untuk bertanggungjawab dan menyelesaikan tugas yang diberikan dengan baik. Banyak alasan yang mempengaruhi etos kerja seseorang, termasuk mood dan sistem kerja. Untuk menjaga mood dan emosi yang positif, cobalah bermain dengan warna, baik pengaturan warna di ruangan ataupun kostun yang dipakai. Selain sebagai mood booster, warna juga bisa menentukan kepribadian seseorang. 

Sama halnya seperti belajar yang efektif, bekerja pun harus dilakukan dengan efektif. mkebiasaan menunda-nunda tugas karena hanya akan menyebabkan pekerjaan semakin menumpuk. Nah, biar kerjaan nggak numpuk, yuk belajar membuat manajemen kerja yang efektif!

Perbekalan kantor

A. Makna Perbekalan
Kata perbekalan sering disampaikan dengan istilah perabot kantor atau perlengkapan kantor. Padahal yang dimaksud perabot kantor antara lain meja tulis, kursi, lemari arsip, lemari besi dan sebagainya. Sedangkan yang dimeksud perlengkapan kantor aitu semua benda yang terdapat didalamnya dan diperlukan dalam rangka proses kegiatan kantor. Berdasarkan pengertian – pengertian diatas maka perbekalan mempunai suatu pengertian sebagai berikut perbekalan adalah mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergetak sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. Perabot kantor  yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. Misalnya meja, kursi, lemari, rak dsb. Aktivitas perbekalan didalam organisasi mempunai beberapa tujuan antara lain :

1.      Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas – tugas pokok organisasi.

2.      Mengetahui barang peralatan yang rusak dan tidak bisa diperbaiki sehingga harus dimusnahkan atau yang rusak tetapi masih dapat diperbaiki.

B. Jenis-jenis perbekalan / perabot

Suatu kantor dalam melakukan aktifitasnya tidak lepas dari perbekalan yang ada sehingga akan menghasilkan produk-produk kantor yang diharapkan, tanpa adanya perbekalan kantor yang memadahi takmungkin ada hasil kantor yang baik. Pada dasarnya aktifitas kantor terjadi karena pegawai-pegawai kantor mengolah bahan – bahan dengan sarana perbekalan kantor yang ada. Macam-macam Peralatan Kantor :

Kesehatan

3 Tips Sederhana Untuk Menyembunyikan Jerawat Anda

Kemunculan jerawat memang seringkali tidak diundang. Bekerjanya hormon memang tidak mengenal kejadian dan waktu. Reaksi hormon yang memicu munculnya jerawat terkadang muncul disaat – saat yang tidak diinginkan. Misalnya ketika mendekati pesta, ulang tahun, pertemuan atau acara – acara penting.

Bila kehadiran jerawat terasa sangat mengganggu anda, tentunya anda tak dapat menyembuhkannya dalam hitungan jam. Terkadang jerawat baru akan menghilang dalam beberapa hari, bahkan minggu. Oleh karenanya, yang dapat anda lakukan hanya ‘mengakali’ si jerawat tersebut agar keberadaannya dapat sedikit tersamarkan.

Tiga trik sederhana berikut adalah pilihan terakhir anda, yaitu menyembunyikannya! Ya, beberapa trik berikut memang tidak dapat menyembuhkan, tapi setidaknya keberadaan jerawat yang muncul tiba – tiba tersebut tidak akan menurunkan rasa percaya diri anda.

Sebelum mencoba ketiga trik berikut, cucilah terlebih dahulu wajah anda agar hasil dandanan anda lebih sempurna dan tahan lama.