Kata perbekalan sering disampaikan dengan istilah perabot kantor atau perlengkapan kantor. Padahal yang dimaksud perabot kantor antara lain meja tulis, kursi, lemari arsip, lemari besi dan sebagainya. Sedangkan yang dimeksud perlengkapan kantor aitu semua benda yang terdapat didalamnya dan diperlukan dalam rangka proses kegiatan kantor. Berdasarkan pengertian – pengertian diatas maka perbekalan mempunai suatu pengertian sebagai berikut perbekalan adalah mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergetak sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. Perabot kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. Misalnya meja, kursi, lemari, rak dsb. Aktivitas perbekalan didalam organisasi mempunai beberapa tujuan antara lain :
1.
Meningkatkan
efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas – tugas pokok organisasi.
2.
Mengetahui
barang peralatan yang rusak dan tidak bisa diperbaiki sehingga harus dimusnahkan
atau yang rusak tetapi masih dapat diperbaiki.
B. Jenis-jenis
perbekalan / perabot
Suatu kantor dalam melakukan aktifitasnya tidak lepas dari perbekalan yang
ada sehingga akan menghasilkan produk-produk kantor yang diharapkan, tanpa
adanya perbekalan kantor yang memadahi takmungkin ada hasil kantor yang baik.
Pada dasarnya aktifitas kantor terjadi karena pegawai-pegawai kantor mengolah
bahan – bahan dengan sarana perbekalan kantor yang ada. Macam-macam Peralatan
Kantor :- Perabot kantor yaitu
segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap
pekerjaan kantor. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam
peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja
kantor. Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor atau office
furniture. Misalnya meja, kursi, lemari, rak
dsb.
- Peralatan/perlengkapan kantor adalah
barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang
diharapkan di kantor. Misalnya kertas, amplop, pita mesin dsb.
- Mesin-mesin kantor adalah
segala macam mesin kantor yang digunakan untuk memproses pekerjaan kantor.
Misalnya mesin tik, komputer, stensil, OHP, mesin foto copy dsb.
- Pesawat Kantor yaitu
semua mesin kantor yang digunakan untuk mengadakan komunikasi baik di
lingkungan sendiri maupun dengan pihak luar kantor. Misalnya intercom,
telepon, fax, dsb.
- Interior kantor yaitu
semua jenis barang/fasilitas yang berfungsi untuk menghias ruangan
kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi. Misalnya gambar,
lampu, vas bunga, dsb.
Pebekalan gedung,
seperti ruang pimpinan, ruang guru, kamar kecil dsb.
Perbekalan kantor,
seperti mebelair pimpinan, mebelair karawan dsb.
Perbekalan ruang
kelas, seperti meja dan kursi guru, meja dan kursi murid, penggaris, papan
tulis, kapur tulis dsb.
Macam – macam
perbekalan diatas dapat dibedakan lebih lanjut sebagai berikut :
Ditinjau dari
tetap dan tidak tetap, terdiri dari 2 kelompok :
Benda tetap :
tanah, gedung, peralatan.
Benda tidak tetap
: kertas tinta kapur, dan lain – lain.
Ditinjau dari segi
peralatan, terdiri dari 4 kelompok :
Benda peralatan
umum, seperti untuk kelas dan kantor.
Benda peralatan
khusus, seperti pembersih kamar mandi dan WC.
Peralatan
laboraturium, seperti rak,ohp dan lain – lain.
Peralatan lain,
seperti buku, benda pustaka, dan lain – lain
Ditinjau dari segi
kegunaannya, terdiri dari dua kelompok :
Benda peralatan
untuk kelas, sepertu meja,kursi, papan tulis.
Benda peralatan
untuk kantor, seperti almari, meja, kursi, telepon, mesin ketik dan sebagainya.
Ditinjau dari segi
umum ang dipakai instansi, terdiri dari :
Benda tahan lama, yaitu benda – benda yang dapat dipergunakan terus menerus,
untuk waktu yang relativ cukup lama ( kurang lebih 10 tahun ). Misalnya
Peralatan perabot kantor, meja kursi dan lain sebagainya.Benda habis pakai, yaitu benda – benda yang apabila dipakai lekas habis. Misalna karbon, kertas, kapur tulis, sheet, tinta dan sebagainya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar